Lejeloven-2019 § 43

Forbrugsregnskabet, jf. § 37, stk. 1, skal være kommet frem til lejerne senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Indeholder regnskabet udgifter vedrørende leverancer fra et kollektivt forsyningsanlæg, jf. § 37, stk. 1, nr. 1 og 2, skal regnskabet være kommet frem til lejerne, senest 3 måneder efter at udlejeren har modtaget endelig afregning fra forsyningsanlægget, hvis dette tidspunkt er senere end fristen efter 1. pkt.

§ 43 pålægger udlejeren en klar og ufravigelig frist for fremsendelsen af forbrugsregnskabet til lejerne. Som hovedregel skal regnskabet – fx varme-, vand- eller kølingsregnskab – være kommet lejerne i hænde senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Hvis regnskabet indeholder udgifter til leverancer fra et kollektivt forsyningsanlæg, eksempelvis fjernvarme, el eller vand, får udlejeren dog ekstra tid: Fristen rykkes da til 3 måneder efter modtagelse af endelig afregning fra selve forsyningsanlægget, hvis denne afregning først kommer efter den almindelige frist. Paragraffen er vigtig, fordi den sikrer lejerne rettidig indsigt i deres forbrugsafregning og forhindrer udlejere i at trække processerne i langdrag. Er fristerne ikke overholdt, kan det få betydelige konsekvenser – blandt andet mister udlejeren retten til at kræve evt. efterbetaling (se § 45b). Bestemmelserne afspejler ønsket om balance og gennemsigtighed mellem udlejer og lejer på et område, hvor netop forsinket eller uklart regnskab er en ofte kilde til konflikter.

Eksempler

• Forbrugsregnskab udsendes rettidigt

  En udlejer afslutter regnskabsåret for varme 31. december og udsender regnskabet til lejerne den 15. april – det er inden for 4 måneders fristen.

• Kollektiv forsyning udskyder fristen

  En ejendom får fjernvarme fra et kollektivt anlæg og modtager først endelig afregning 10. maj året efter. Udlejer sender regnskab til lejere senest 10. august.

• Overskredet frist – lejer nægter efterbetaling

  Udlejer glemmer at fremsende regnskabet inden for fristen. En lejer afviser derfor at betale ekstra, da § 45b træder i kraft.

• •At udlejer altid kan vente med regnskabet til forsyningsværket har afregnet, også selv om dette sker før 4 måneder.
• •At lejer skal acceptere efterbetaling, selv om fristen ikke er overholdt.
• •At små fejl i regnskabet automatisk ugyldiggør hele regnskabet.

• § 37

  Angiver, hvilke udgifter forbrugsregnskabet skal omfatte og struktur for regnskabet.

• § 45b

  Fastslår sanktionerne, hvis regnskabet ikke er fremsendt rettidigt.

• § 38

  Stiller krav til regnskabets indhold og gyldighed.