Lejeloven-2019 § 39

Medmindre andet er aftalt, begynder regnskabsåret for de i § 37, stk. 1, nr. 1 og 2, anførte regnskaber den 1. juni, jf. dog stk. 2-4.

Stk. 2. Udlejeren kan med 6 ugers varsel bestemme, at regnskabet fremover skal begynde på en anden dato, jf. dog stk. 3 og 4. Regnskabsperioden ved overgangen til det nye regnskabsår må højst være 18 måneder.

Stk. 3. For ejendomme, hvor leverancen af varme sker fra et kollektivt varmeforsyningsanlæg eller et naturgasanlæg, og for ejendomme, hvor leverancen af køling sker fra et kollektivt kølingsforsyningsanlæg, skal forbrugsregnskabet følge forsyningsanlæggets regnskabsår eller aflæsningsperiode.

Stk. 4. For ejendomme, hvor leverancen af vand sker fra en kommune eller et vandværk, skal regnskabsåret fastsættes således, at det svarer til det, som udlejeren afregner efter med kommunen eller vandværket. Udlejeren kan dog beslutte, at vandregnskabsåret skal følge varmeregnskabsåret, jf. stk. 1 og 3.

§ 39 fastsætter udgangspunktet for, hvornår regnskabsåret starter for forbrugsregnskaber om varme og køling i private udlejningsejendomme. Som hovedregel begynder regnskabsåret 1. juni, men udlejeren kan med varsel skifte til en anden årsdato. Overgangen kan dog højst give en regnskabsperiode på 18 måneder. Hvis ejendommen får varme fra et kollektivt forsyningsanlæg eller køling fra et tilsvarende anlæg, skal regnskabsåret følge forsyningens år/periode. Leveres vand fra kommune eller vandværk, følger regnskabsåret dét afregningsår, som udlejeren afregner med leverandøren, men udlejeren kan beslutte, at vand følger varmeregnskabsåret. Formålet er at sikre gennemsigtighed over for lejerne og ensartet afregning, men parterne kan dog aftale andet. Bestemmelsen skaber ryddelighed og minimerer tvister om afregningsperioder, hvilket har betydning for både lejere og udlejere i praksis.

Eksempler

• Skift af regnskabsår

  Udlejer ønsker, at varmeregnskabsåret skal følge kalenderåret i stedet for 1. juni. Han varsler lejerne 6 uger før og ændrer regnskabsstart til 1. januar.

• Kollektiv varmeforsyning

  En ejendom modtager varme fra fjernvarmeværk, der afregner fra 1. september. Udlejer tilpasser regnskabsåret, så varmeregnskab følger forsyningens periode.

• Vandregnskab følger varmeregnskab

  Udlejeren beslutter, at vandregnskabet skal følge samme periode som varmeregnskabet, for at gøre afregningen enklere for lejere og administrator.

• •Mange tror, regnskabsåret altid er kalenderåret, men det er normalt 1. juni med mindre andet er aftalt.
• •Man tror fejlagtigt, at udlejer frit kan lave flere løbende ændringer uden begrænsning.
• •Nogen tror, vand- og varmeregnskab skal følge samme periode, men det er ikke et krav.

• § 37

  Angiver hvad forbrugsregnskabet skal indeholde, og hvilke udgifter der medtages.

• § 38

  Stiller krav til indholdet af forbrugsregnskabet.

• § 43

  Bestemmer fristen for udsendelse af forbrugsregnskabet til lejere.