Lejeloven-2019 § 38

Forbrugsregnskabet skal indeholde oplysning om lejerens andel af de samlede udgifter og om lejerens adgang til at gøre indsigelse, jf. § 45. Regnskabet skal endvidere indeholde oplysning om tidspunktet for udlejerens modtagelse af endelig afregning, hvis regnskabet kommer frem til lejeren efter udløbet af fristen i § 43, 1. pkt. Indeholder regnskabet ikke disse oplysninger, er det ugyldigt.

§ 38 fastlægger nogle uomgængelige krav til udformningen af forbrugsregnskaber for eksempelvis varme, vand eller køling. Ifølge bestemmelsen skal regnskabet klart oplyse lejerens andel af de samlede udgifter og give information om lejerens ret til at gøre indsigelse, jf. § 45. Hvis regnskabet udsendes for sent, altså efter fristen i § 43, skal det også oplyse, hvornår udlejeren modtog den endelige afregning fra forsyningsselskabet. Mangler et af disse oplysninger, er hele regnskabet ugyldigt. Det betyder, at udlejeren mister retten til at kræve efterbetaling fra lejeren, og en lejer kan medføre betydelig økonomisk konsekvens for udlejer, hvis denne forsøger at spare tid og administrativt besvær på bekostning af oplysningspligten. I praksis betyder dette, at selv små formkrav ikke må overses – reglen er hård, men har medført et niveau af administrativ disciplin, som beskytter lejeren mod mulige fejl og manglende gennemsigtighed i afregningen. I dag bruges bestemmelsen flittigt i lejersager, især hvor varmeregnskaber udsendes mangelfuldt eller for sent, og den fungerer som et retssikkerhedsinstrument for lejerne.

Eksempler

• Manglende indsigelsesvejledning

  En udlejer fremsender varmeregnskabet uden at oplyse, hvordan lejeren kan gøre indsigelse. Regnskabet er derfor ugyldigt, og udlejer kan ikke kræve ekstra betaling for varme.

• Sen udsendelse uden dokumentation

  Vandregnskabet sendes ud efter fristen i § 43, men indeholder ikke oplysninger om, hvornår udlejer modtog den endelige afregning fra vandværket. Regnskabet anses som ugyldigt.

• Korrekt oplysningspligt

  Udlejer udsender forbrugsregnskabet til tiden, med tydelig oplysning om lejerens udgiftsandel og indsigelsesretten. Regnskabet er gyldigt, og udlejer kan opkræve eventuel efterbetaling.

• •Udlejeren kan altid indsende et nyt regnskab, hvis det første er ugyldigt – det er ikke korrekt.
• •Kun store fejl medfører ugyldighed – nej, selv små formelle mangler gør det ugyldigt.
• •Ugyldighed betyder kun, at lejeren får mere tid til at betale – faktisk bortfalder hele udlejerens krav på efterbetaling.

• § 45

  Giver regler for lejerens indsigelsesret, som § 38 kræver skal oplyses i regnskabet.

• § 43

  Fastlægger fristen for fremsendelse af forbrugsregnskabet, som § 38 henviser til ved sen udsendelse.