Planloven § 31a

Erhvervsministeren kan fastsætte regler om, at kommunalbestyrelsens pligt til i henhold til § 23 a, stk. 1 og 7, § 25, stk. 1, § 30, stk. 1, og § 31, stk. 1, nr. 3, at sende planer, planforslag og kommuneplanstrategier til de myndigheder, hvis interesser berøres, skal opfyldes ved, at kommunalbestyrelsen sender planen, planforslaget eller strategien digitalt til det register, som erhvervsministeren har oprettet i medfør af § 54 b, sammen med oplysning om, hvilke myndigheder der skal orienteres.

§ 31a giver erhvervsministeren bemyndigelse til at fastsætte regler om, at kommunalbestyrelsens pligt til at sende planer, planforslag og kommuneplanstrategier til relevante myndigheder kan opfyldes ved at sende disse digitalt til det register, som ministeren har oprettet. Det betyder, at i stedet for at fremsende dokumenter direkte til myndighederne, skal kommunalbestyrelserne indberette planerne digitalt i et centralt system sammen med oplysning om, hvilke myndigheder der skal orienteres. Formålet er at modernisere og effektivisere myndighedsbehandlingen, styrke sporbarheden og sikre, at alle relevante aktører altid har adgang til de nyeste oplysninger. Baggrunden er et generelt politisk ønske om digitalisering af forvaltningen og at skabe ensartethed i kommunikationen. Det er et vigtigt værktøj for at undgå fejl, manglende orientering og administrativt bøvl – men det kræver også, at kommunerne tilpasser deres procedurer og systemer.

Eksempler

• Digital fremsendelse af lokalplan

  En kommune vedtager en ny lokalplan og indberetter planen digitalt i det statslige register, så relevante statslige og regionale myndigheder automatisk bliver orienteret.

• Kommuneplanstrategi via digital platform

  Kommunalbestyrelsen lægger kommuneplanstrategien op i registeret og angiver præcist, hvilke myndigheder der skal notificeres, frem for at sende strategien direkte via brev eller mail.

• Opfølgning på offentlig planprocess

  Ved offentliggørelse af en endelig plan registrerer kommunen oplysninger i systemet, hvilket sikrer at berørte myndigheder automatisk får besked uden manuelle forsendelser.

• •Man tror fejlagtigt, at fysisk fremsendelse altid skal ske ved siden af digital registrering.
• •Nogle antager, at digital indberetning blot er et tilbud – det kan dog være et pligtigt system.
• •Det misforstås, at alle myndigheder selv skal finde planerne; i realiteten får de besked via systemet.

• § 25

  Omhandler pligten til at udsende planforslag til berørte myndigheder.

• § 30

  Vedrører offentliggørelse og fremsendelse af den endelige plan.

• § 54b

  Etablerer det digitale register, hvor planerne skal indberettes.